Mange af os anvender ERP systemer. Vi bruger dem næsten dagligt. ERP er nemlig software til virksomheder og det er software, som kan anvendes af flere afdelinger i virksomheden. Først og fremmest anvender indkøbs- og økonomimedarbejdere denne software i sit arbejde. De bruger det, når de opretter indkøbsrekvisitioner, fakturaer, ordrer osv. De bruger også programmet, når de skal registrere bilag og udligne poster, arbejde med kontoplan, budgetter, statistik og rapportering. Denne software er udviklet til at imødekomme de mange behov, der er for at anvende avanceret økonomistyring i en økonomiafdeling. Men softwaren er også udviklet til at hjælpe medarbejdere med at styre lager, varer og indkøb. Man kan nemlig oprette varekort og have overblik og styring over antal af varer, placering på lager, pluk, genbestillingsniveau og meget mere. Mange indkøbere, administrationschefer og lagerchefer anvender denne software dagligt for at danne overblik og have styring på vareantal, salg og indkøb.

Hvis du arbejder med produktion af en vare, så kender du måske også til denne software. Den kan nemlig også håndtere avanceret produktionsstyring og planlægning. Her får du et stærkt værktøj til at planlægge produktionen, så du kan undgå flaskehalse i produktionen og får overblik over kapaciteten. Det samme er gældende, når du arbejder med projekter. Måske skal du fakturere arbejdstimer og varer til kunder? Det kan være, du opretter tilbud og sager, hvor du sætter arbejdstimer og evt. materiel på sagen. Alt det kan det berømte software også klare. Programmet har et omfattende modul til kun at håndtere sager, projekter og ressourcer. Her kan medarbejdere registrere deres arbejdstid, og man kan oprette tilbud til kunden samt løbende registrere tid og holde styr på om budgettet overholdes. Man kan også delfakturere kunden undervejs i projektet. Medarbejdere, som udfører arbejde for kunden, kan registrere sine arbejdstimer på sagen og registrere hvor mange timer, der går til fakturerbart arbejde og om der er nogle timer, der er intern tid og dermed ikke skal faktureres til kunden. Man kan selvfølgelig også give rabatter til kunden på sagen.

Denne erp software har mange muligheder og er udviklet til at imødekomme behov for at administrere og optimere arbejdsgange hos virksomheder over hele verden. Microsoft, som står bag denne software, udvikler hele tiden på programmet og leverer nye funktioner eller integrationer til andet software for at programmet er nemt at arbejde med, og kan imødekomme de mange krav for at styre og lede professionelle forretninger.